Från AI-introduktion till automatiserad nytta
AIOVA Digital hjälper små och medelstora företag att använda AI där det gör mest skillnad.
Vad AI kan ge vid rätt användning
i veckan
Timmar tillbaka
Regelbundna AI-användare kan spara upp till åtta timmar i veckan.
BCG, AI at Work 2026FÅR MER TID ÖVER
Tid till rätt saker
Två av tre säger att AI gett dem mer tid till arbete som betyder något.
Microsoft, Work Trend Index 2026högre tillväxt
Ni drar ifrån
De mest AI-exponerade bolagen växer snabbare i produktivitet.
PwC, Global AI Jobs Barometer 2026Se hur mycket tid ni kan spara
Aktivera de funktioner ni inte använder idag, se hur mycket tid ni skulle kunna spara varje vecka.
Vad kan AI hjälpa er med?
Växla upp: från chatt till assistent
Scenario
Aktivera minst ett område för att se er potential
Scenario
Lågt räknat. Det ni rimligen kan räkna med tidigt, innan arbetssätten satt sig.
Slå på uppväxlingen för att se effekten
Värdet av frigjord tid0 kr
Lågt räknat. Det ni rimligen kan räkna med tidigt, innan arbetssätten satt sig.
Beräkningen utgår från en uppskattning per uppgift och medarbetare per vecka, baserad på erfarenhet och oberoende studier av AI-användning. Årssiffrorna räknas på 44 arbetsveckor per år och 8 timmar per arbetsdag.
Timkostnaden på 350 kr utgår från en medianlön på 38 300 kr i månaden (SCB, 2025) plus arbetsgivaravgift på 31,42 %, fördelat på ett års arbetstid. Det är vad en timme av en medarbetares tid kostar er.
Försiktig-läget är utgångspunkten — lågt räknat och det vi hellre lovar än överträffar. Realistisk visar vad som är rimligt när arbetssätten hunnit anpassas.
Uppväxlingen bygger på att AI som kan er verksamhet ger mer än AI som inte gör det. I en studie av 5 179 kundtjänstmedarbetare gav en assistent byggd på företagets egna underlag 14 % fler lösta ärenden per timme, och 34 % för nya medarbetare. Brynjolfsson, Li & Raymond, Quarterly Journal of Economics 2025.
Siffrorna visar frigjord tid och vad den tiden är värd. Det är inte pengar som automatiskt hamnar på kontot. Värdet uppstår när tiden går till annat arbete.
Så arbetar vi
Alla har tillgång till AI. Men det är sättet som AI används på som avgör värdet.
Björn Franzén
Grundare, AIOVA Digital
Så arbetar vi
Börja enkelt. Välj sedan hur ni går vidare.
Kickstarten ger er kunskapen och en plan. Sedan tar ni idéerna vidare själva, med hjälp för ett uppdrag eller med en egen AI-resurs.
Osäkra på var ni ska börja eller hur det passar er?
Ingen fara! Sätt av 30 minuter, ingen förberedelse. Ni berättar om era erfarenheter av AI idag så anpassar vi upplägget efter er.
AI och regelverken
Framför allt två regelverk gäller när svenska företag använder AI: GDPR och AI-förordningen. För de flesta är det enklare än det låter.
Vanlig vardagsanvändning som att skriva utkast, sammanfatta och analysera, hamnar utanför AI-förordningens tunga krav. Ingen registrering, ingen CE-märkning.
Men GDPR gäller parallellt så fort personuppgifter är med i bilden. Beroende på vad ni matar in kan en konsekvensbedömning behövas ändå.
Utbildning är ett lagkrav
AI-förordningen kräver att de som använder AI vidtar åtgärder för att stärka personalens AI-kunnighet. Det är inte en rekommendation. Sedan augusti 2026 kan myndigheterna kontrollera efterlevnaden.
Risk för "skugg-IT"
Medarbetare som inte får ett godkänt verktyg använder sina privata konton. Då lämnar informationen företaget utan att någon ser det.
Det här behöver ni ha på plats
- Utbildning, så att de som använder AI vet vad de gör
- Företagsavtal med er AI-leverantör. (Inkl. PUB-avtal)
- Koll på var er data lagras
- Enkla regler för vad som aldrig matas in
- Någon som kan svara när en medarbetare är osäker
AIOVA hjälper er på vägen
Utbildning, spelregler och en uppsättning som är trygg från början. Vi går igenom hela listan under en Kickstart.
Några saker att tänka på innan ni börjar med AI
Var kan AI göra nytta?
Gå igenom hur arbetet flyter idag. Leta efter det som är repetitivt, textbaserat och tar tid. Det är där timmarna finns, oavsett vilket verktyg ni landar på.
Allt får inte matas in
Bestäm vad som är okej att dela med AI innan någon börjar använda verktygen. Kunduppgifter, avtal och priser kräver eftertanke. Det avgör också vilken version av verktyget ni behöver, gratiskonto och företagsavtal är inte samma sak.
Skit in, skit ut
Stämmer inte det ni stoppar in blir svaret precis lika dåligt. Får AI:n tillgång till era dokument, kontext och ton blir svaren i stället era egna.
Börja i rätt ände
De flesta tänker på AI som något stort som ska byggas. Men det mesta av tidsvinsten ligger i det enkla: låta AI skriva utkastet, sammanfatta mötet, gå igenom underlaget. Automationer är nästa steg, inte första.
Ansvaret ligger kvar hos er
AI skriver utkastet, ni står för innehållet. Det som går ut till en kund är ert, oavsett hur texten kom till.
Det svåra är förändringen
Att jobba med AI innebär förändring, vilket kan ta tid även när alla tycker att det är en bra idé. Utse någon som håller ihop frågan, annars är det lätt att det rinner ut i sanden.
Känns listan självklar men svår att hinna med? Det är precis här AIOVA Digital kommer in.
Litet företag. Stort engagemang.
Bakom AIOVA Digital står jag, Björn Franzén, med över 20 års erfarenhet av IT och affärsutveckling från bolag som HP, HPE och Siemens/Mendix. När ni jobbar med AIOVA är det mig ni har kontakt med, från att komma igång till att bygga automationer som gör jobbet åt er.
Målet är att AI blir en naturlig del av hur ni jobbar. Ni frigör tid, och ni får mer gjort med de resurser ni har.
Följ AIOVA på LinkedInHar ni en fråga innan ni bokar?
Skriv några rader om er situation. Ni får svar inom ett arbetsdygn.